Páginas hijas
  • Administración de listas de correo (Mailman)
Saltar al final de los metadatos
Ir al inicio de los metadatos




Servizo de listas de correo

A información de esta páxina está dirixida ás persoas responsables de administrar unha lista de distribución no servidor de listas xeral da Universidade de Vigo (https://listas.uvigo.é/mailman/listino) e tenta proporcionarlles a información necesaria para que poidan realizar este labor de forma autosuficiente facendo un uso efectivo das características do xestor Mailman.

As pantallas que se amosan son da instalación de Mailman que se atopa actualmente instalada no servidor xeral de listas da Universidade de Vigo. Só se describen as opcións de uso máis frecuente, esta páxina non pretende ser unha relación exhaustiva das posibilidades que o xestor de listas ofrece.


Solicitude dunha lista de correo

Os usuarios poden solicitar a creación de listas de correo enviando unha mensaxe á dirección: solicitudes.listas@uvigo.es

Deberá indicar, polo menos:

  • Nome da lista de correo
    A dirección da lista será: nomedalista@listas.uvigo.es
  • Descrición da lista
    É a que figurará no servidor de listas de correo e mensaxes de aviso, benvida, etc., da lista
  • Xustificación da necesidade
  • Dirección dos administradores da lista
    Como mínimo unha de estas direccións de correo ten que ser do dominio @uvigo.es
  • Suscrición
    Aberta ou pechada.
  • Moderación da lista
  • Se terá ou non o arquivo
  • Tamaño máximo da mensaxe
    Independientemente do solicitado, en listas con moitos membros o ATIC poderá establecer un límite inferior ó solicitado polo usuario. Por defecto será de 50Kb.

Condicións e limitacións de uso

O uso das listas de correo está suxeito a unhas condicións básicas de uso, de non cumplilas a listas pode ser retirada de uso temporal ou definitivamente.

  • Suscrición
    • Non se configurarán listas con suscrición aberta sen moderación ou confirmación por parte do propio usuario, para evitar o uso das listas como mecanismo de xeración de SPAM
    • Non se empregarán listas de membros recopiladas sen o consentimento de estes, menos aún compradas a revendedores de direccións de correo
    • Non se subscribirán direccións de listas de correo como membros das listas para evitar o uso das mesmas como mecanismo de xeración de SPAM
  • Envío
    • En listas masivas (centos ou miles de usuarios) o tamaño de mensaxe será pequeno (50Kb)
    • En caso de que a cantidade de correos xerados pola lista sature os servidores de correo da Universidade de Vigo esturidaranse mecanismos ou alternativas a empregar, en todo caso mentras estas non estén dispoñibles suspenderase o uso das listas que causan os problemas de sobrecarga.
  • Arquivo
    • Non se configurarán de xeito xeral, salvo excepcións xustificadas, listas de correo con arquivos dispoñibles públicamente sen necesidade de indicar contrasinal de acceso

Características das listas de correo

As listas de correo teñen unha serie de características e limitacións que definen como se vai a comportar e o tipo de lista de que se trata:

  • Suscrición
    • Aberta: Calquera pode subscribirse á lista de correo
    • Pechada: Os moderadores ou administradores das listas deciden quen pode subscribirse ás mesmas.
  • Moderación
    • Lista moderada: Os correos remitidos polos usuarios teñen que ser aprobados ou rexeitados polos moderadores da lista, non se distribúen directamente na mesma. O xestor de listas de correo cando recibe a mensaxe a deixa á espera e avisa ó moderador de que hai mensaxes pendentes de aprobación.
    • Lista aberta (non moderada): Calquera membro da lista pode enviar unha mensaxe á mesma.
  • Arquivo
    • As mensaxes enviadas á lista poden acumularse nun arquivo que posteriormente pode ser consultado vía web polos usuarios ou non arquivarse. A existencia de este arquivo fai máis cómoda a consulta de antiguos mensaxes enviados á lista pero ten consecuencias con respecto á confidencialidade da información trasmitida na mesma, os futuros usuarios da lista poderán consultar todas as mensaxes, non só aquelas que se envíen dende que se den de alta na mesma. O arquivo pode ser:
      • Privado: Só os membros da lista o poden consultar
      • Aberto: Calquera pode consultar este arquivo. Non se recomenda este modo de funcionamento, que só pode ter utilidade para a difusión pública de información, e para esto probablemente existan mellores mecanismos que as listas de correo.
  • Tamaño da mensaxe
    • As mensaxes nas listas de correo restrínxense por defecto a un tamaño pequeno, de unos 50Kb. Este é un límite que é necesario en listas masivas de difusión (comunidade@listas.uvigo.es, avisos@listas.uvigo.es, etc.), pero que para listas de grupos pequenos ou nas que os membros estén na súa maior parte en contas de correo externas pode ser demasiado pequeno dado que non permite na práctica a difusión de adxuntos na lista, polo que pode ser preferible aumentalo a un tamaño razonable (1 ou 2 Mb).

Administración das listas de correo

Este documento asume que vostede é o administrador/moderador dunha lista de distribución no servidor xeral de listas.

Cando a lista foi creada e a vostede foille concedida a responsabilidade de administrala debe recibir unha mensaxe de correo xerado automaticamente coa contrasinal (password) de administración e coa URL (dirección Web) necesaria para administrar a lista desde un navegador. A partir de agora, este documento asume que vostede coñece
a contrasinal e a URL mencionadas con anterioridade e que vostede dispón dunha navegador capaz de mostrar táboas (Mailman non usa Xava nin Javascript).

Para empezar a administrar o primeiro que temos que facer é abrir o noso navegador habitual e conectarnos á URL de administración. Esta URL será da forma:
https://listas.uvigo.é/mailman/admin/NomeDaLista


Por exemplo, se somos os administradores unha lista denominada Probas, a dirección que teremos que pór será a seguinte:
http://listas.uvigo.é/mailman/admin/probas

Ao acceder a esa URL solicitarállenos a contraseña de administración da lista. Unha vez introducida pulsaremos o botón que figura á beira. Como menciona na mesma páxina é necesario ter habilitadas as cookies no navegador.
A continuación accedemos á pantalla onde podemos cambiar as opcións xerais da configuración da lista. A pantalla ten un aspecto como a que se mostra a continuación:

O primeiro que podemos observar nesta páxina é un menú que nos permite ir ás demais categorías de configuración.

Máis abaixo atopamos as opcións xerais para a lista que debemos administrar. A través do navegador pódense modificar todas estas categorías, pero os cambios non fornecerán efecto ata que se pulse o botón “Enviar os Cambios” situado na parte inferior das páxinas. Unha vez pulsado o botón os cambios fornecerán efecto inmediatamente sen necesidade de reiniciar nada no servidor de listas.

Opcións Xerais

As opcións xerais de Mailman permiten especificar a forma en que a lista presentarase aos usuarios. A continuación móstrase un cadro coas opcións máis interesantes presentes nesta páxina, a súa descrición e nalgúns casos o valor que se recomenda para esa opción.

OpciónDescrición

Nome público desta lista

Este é o nome co que se nomeará á lista en todas as mensaxes xeradas automaticamente, así como o nome que se mostrará cando se anuncie esta lista entre as dispoñibles no servidor de listas.

Este nome debe coincidir co nome co que se creou a lista, polo que só pódese cambiar letras maiúsculas por minúsculas e viceversa.

As direccións dos administradores da lista - son válidas varias direccións.

(cada unha nunha única liña)

Este campo debe conter as direccións de email dos administradores da lista. Os administradores da lista son os que recibirán as notificacións administrativas

xeradas polo servidor, así como as peticións que requiran aprobación (mensaxes enviadas a listas moderados ou subscricións a listas privadas).

(info.) As persoas que figuran como administrador non reciben automáticamente copias das mensaxes enviadas á lista. Se queren recibilos deben converterse en subscritores como calquera outro usuario.

As direccións de correo electrónico dos moderadores da lista Son válidas varias direccións de moderador, cada unha nunha liña distinta.

Este campo debe conter as direccións de email dos moderadores da lista. Os moderadores da lista son usuarios con menos privilexios que os administradores,

pero que poden aprobar ou rexeitar as peticións administrativas pendentes (mensaxes pendentes de moderación, subscricións/desuscripciones á lista)

(info.) As persoas que figuran como moderador non reciben automaticamente copias das mensaxes enviadas á lista. Se queren recibilos deben converterse en subscritores como calquera outro usuario

Unha frase breve que identifique a esta lista

Esta frase vai aparecer en dous sitios: na páxina xeral do servidor onde se amosan as listas albergadas nel e na cabeceira de todas as mensaxes enviadas á lista. É recomendable que esta frase sexa curta.

Unha introdución - uns cantos parágrafos sobre a lista. Incluirase como código html ao principio da páxina de información da lista. Os retornos de carro finalizarán un parágrafo

Esta información incluirase ao principio da páxina de información sobre a lista.

Dado que esta páxina pode usarse para que a xente se subscriba a esta lista, é recomendable que aquí figure unha descrición detallada do propósito e as normas da lista

Prefixo para a liña subject dos envíos da lista

Este valor engadirase ao principio da liña Asunto (Subject) de todas as mensaxes enviadas á lista.

Esconder o remitente da mensaxe, substituíndoo pola dirección da lista

Esta opción activarase se se desexa crear unha lista anónima onde non se poida identificar ao autor da mensaxe.

Onde se envían as respostas ás mensaxes enviadas á lista? O remitente orixinal recoméndase enerxicamente.

Esta opción controla onde irá dirixido a mensaxe cando os subscritores da lista fan un reply a unha mensaxe. Recoméndase seleccionar o “remitente”, xa que doutro xeito por defecto enviaríanse a todos os subscritores da lista.

Enviar mensualmente os recordatorios das claves?

Por defecto Mailman, o primeiro día de cada mes envía unha mensaxe de correo a cada un dos subscritores da lista coa información da lista e a contraseña que teñen asociada para cambiar as súas opcións de subscrición. Esta opción permite activar ou desactivar esta característica.

Texto específico á lista que se porá ao principio da mensaxe de benvida mandado aos novos subscriptores.

Este texto engádese á mensaxe predefinido de benvida para os novos subscritores á lista.

Mandar a mensaxe de benvida cando se subscriba a xente?

Fai que se envíe a mensaxe de benvida aos novos subscritores.

Débese notificar as novas peticións inmediatamente aos moderadores?

Así como enviarlle un recordatorio diario coas pendentes

É recomendable activar esta opción para que así o moderador este informado inmediatamente de que ten peticións pendentes.

Débenlle chegar ao administrador as notificacións de subscripción/desubscripción?

Esta opción permite aos administradores ter recibir información sobre cada unha das operacións de subscrición / desuscripción que realicen os usuarios.

Enviar unha mensaxe ao remitente cando a súa mensaxe retense en espera de aprobación?

Se se activa esta opción, Mailman envía unha mensaxe ao remitente da mensaxe que esta en espera de aprobación informándolle desta situación. Considérase unha acción de cortesía o envío desta mensaxe

Opcións por defecto para os novos subscritores da lista.

Aquí preséntallenos catro subopcións para elixir:

• Ocultar a dirección do subscritor

• Confirmar os envíos á lista do subscritor

• Non enviarlle copia das mensaxes que envíe á lista.

• Filtrar mensaxes duplicadas aos subscritores (se é posible)

A primeira delas fai que os novos subscritores non aparezan por defecto na lista de subscritores (sexan subscritores ocultos). A segunda delas leva que o subscritor reciba unha confirmación de que a mensaxe que enviou foi recibido por parte do servidor da terceira evita que cada vez que un subscritor enviei unha mensaxe á lista chéguelle a el unha copia. E a última trata de evitar que a unha mesma acode chéguelle máis dunha copia do mesma mensaxe (esta situación pódese dar cando un subscritor responde a unha mensaxe e pon como destinatarios a outro subscritor da lista e á propia lista).

Lonxitude máxima do corpo da mensaxe (en KB). Poña 0 para non establecer límites.

Esta opción controla o tamaño máximo das mensaxes que se poden enviar á lista.

Esta opción é unha importante medida de seguridade que permite bloquear o envío por parte de usuarios maliciosos de mensaxes de gran tamaño e evitar que o servidor pase gran cantidade de tempo procesando mensaxes grandes sen utilidade. Se unha mensaxe supera este tamaño máximo entón envíase un aviso ao moderador da lista para que decida se se debe enviar a mensaxe ou non.

Nome da máquina que prefire a lista.

(advertencia) Non modifique este valor de configuración. Nesta opción compre deixar o valor listas.uvigo.es. En caso contrario as direccións URL que aparezan nas mensaxes xeradas polo servidor non serán válidas.

Claves (Contrasinais de administración e moderación)

A categoría de claves permítenos modificar o contrasinal de administración da lista así como a clave de moderación. A clave de administración permite modificar todas as opcións de configuración da lista, mentres que a clave de moderación ten privilexios máis limitados, pero permite procesar as peticións pendentes (mensaxes pendentes de moderar e

aprobación de subscricións e/ou desuscripciones). Se o moderador e o administrador van ser a mesma acode non é necesario definir a clave de moderación.

Opcións de idioma

A través das opcións de idiomas podemos especificar os idiomas que os usuarios teñen dispoñibles para recibir a información do Mailman e o idioma por defecto no que o reciben mentres non especifiquen o contrario. Estas opcións fan referencia ao idioma no que se verán as páxinas Web do Mailman e o texto que Mailman engade de forma automática nas mensaxes de información e administración, que envía. Estas opcións non afectan ao idioma no cal os subscritores envían as súas mensaxes:

  • O idioma predeterminado de esta lista
  • Os idiomas que se poden usar nesta lista

 

Administración dos suscritores

Desde esta sección podemos engadir/eliminar subscritores á nosa lista e ademais cambiar algunhas das súas opcións.

Lista de suscritores

Dende esta sección podemos engadir/eliminar subscritores á nosa lista.

 

Nesta opción vemos unha táboa cos subscritores actuais da nosa lista. Por cada un dos subscritores temos unha serie de casas que podemos marcar/desmarcar para modificar algunha das características da súa suscrición á lista:

  • Desuscribir: Se marcamos esta casa eliminamos a subscrición á lista deste usuario.
  • Mod: Os subscritores con esta casa activada son moderados, é dicir, todas as mensaxes que envíen á lista van pasar polo moderador para que os aprobe ou rexeite.
    (info.) En listas moderadas será o habitual, por defecto as novas direcións suscritas á lista terán neste campo o valor que se configura no apartado "Opcións de Privacidade" -> "Filtrado do remitente" -> "Deben ser moderados os envíos dos suscritores novos?" (default_member_moderation). No apartado "Filtrado do remitente" descríbese como configurar esta opción.
  • Oculto: Se esta marcada o subscritor non aparece na lista de subscritores cando a solicitan outros subscritores.
  • Sen correo: Se esta marcada o usuario non recibe os correos que se envían á lista. (info.) Ás veces é un indicador da existencia de problemas cunha dirección de correo na lista. As razóns poden ser as que se indican a continuación. En todo caso se se quere que o usuario volva a recibir as mensaxes basta con quitar a marca da casilla e pulsar e enviar os cambios.
    • U: A recepción de correo desactívoa o propio usuario a través da súa páxina persoal (p.e. foise de vacacións e non quere recibir correo).
    • A: Un dos administradores desactivou a recepción de correo.
    • B: O envío de mensaxes a este subscritor está xerando moitos erros (rebotes) polo que se lle desactivou a entrega de correo.
  • Conf: Se esta marcada, cada vez que o usuario envía unha mensaxe á lista, recibe confirmación de que o seu envío foi recibido.
  • A min non: Recibirá o subscritor copia das súas propias mensaxes.
  • Sen duplicados: Mailman tratará de impedir que o subscritor reciba mensaxes duplicadas.
  • Agrupado (digest): O usuario recibe resumos con todas as mensaxes do día en lugar dunha copia de cada mensaxe que se enviou á lista.
  • Texto: As mensaxes resumen que recibe o usuario están en formato texto ou en formato CONSINTA (este formato non é soportado por algúns lectores de correo).
  • Idioma: Idioma que ten seleccionado o usuario.

Lista de suscritores (todos)

O administrador pode precisar obter todos os membros da lista, para editarlos de xeito cómodo, para esto pode

  1. Acceder á páxina de administración da lista
    https://listas.uvigo.es/mailman/admin/proba
    (neste caso para a lista proba@listas.uvigo.es)
  2. Unha vez que acceda, noutra pestaña ou na mesma ir a:
    https://listas.uvigo.es/mailman/roster/proba
    (neste caso para a lista proba@listas.uvigo.es)

Suscricións en masa

A través desta opción podemos subscribir a varios usuarios á lista sen necesidade de que o vaian realizando un a un.

Nesta páxina en primeiro lugar temos tres opcións para seleccionar.

  • ¿Suscribir a este novo grupo ou invitalos?: Esta opción permite realizar a suscrición dos usuarios que especifiquemos máis abaixo ou simplemente cursarlles unha invitación para que se suscriban. 
  • Mandar a mensaxe de benvida cando se subscriba a xente?: É recomendable establecer unha mensaxe de benvido coas normas de uso e a natureza da lista (ver Opcións Xerais) e en caso de habelo feito é recomendable que se lles envíe esta mensaxe de benvida para que os novos subscritores sexan conscientes de que acaban de ser subscritos a unha nova lista.

  • Mandar notificacións ao propietario da lista? Se desexamos que o propietario (administrador) da lista reciba un aviso cos datos dos novos subscritores. Esta opción pode ser interesante no caso de que exista máis dun administrador.

A continuación temos un cadro de texto para ir engadindo os e-mails dos subscritores (un por liña). Se queremos
 gardar ademais da súa dirección de e-mail, o seu nome podémolo facer co seguinte formato para cada liña (primeiro o nome e os apelidos e logo entre os signos < e > a dirección de e-mail):
Nome Apelido1 Apelido2 <e-mail@uvigo.es>

Se temos as direccións de correo nun ficheiro co formato especificado anteriormente (un e-mail por liña) podemos indicarlle ao Mailman (opción ... ou especifique que ficheiro cargar) que o use en lugar de escribir unha a unha as direccións de texto.

Baixas masivas

Esta é a opción contraria á anterior, permítenos desuscribir da lista a un grupo grande de xente á vez.

Nesta páxina en primeiro lugar temos dúas opcións para seleccionar.

  •  Mandar a confirmación de anulación subscrición ao usuario?: Esta opción leva que os usuarios que foron dados de baixa reciben unha notificación informándolles desta circunstancia
  • Mandar notificacións ao propietario da lista?: Se desexamos que o propietario (administrador) da lista reciba un aviso cos datos dos novos subscritores. Esta opción pode ser interesante no caso de que exista máis dun administrador. 

A continuación temos un cadro de texto para ir engadindo os e-mails dos subscritores (un por liña) aos que queremos dar de baixa. Do mesmo xeito que en caso anterior, se temos as direccións de correo nun ficheiro co formato especificado anteriormente (un e-mail por liña) podemos indicarlle ao Mailman (opción ... ou especifique que ficheiro cargar) que o use en lugar de escribir unha a unha as direccións no cadro de texto.

Opcións de entrega regular

A entrega regular é o modo no que chega normalmente o correo, por cada mensaxe que se envía á lista entrégase unha copia a cada subscritor que teña activada a entrega regular. No outro modo (digest), aos subscritores que teñen este modo activada, cada certo período de tempo chégalles unha mensaxe cun resumo (recompilación) das mensaxes enviadas á lista durante este período.

  • Poden os subscriptores elixir entre recibir o correo inmediatamente ou recibilo agrupado nunha soa mensaxe (digests)?: Opción para permitir aos usuarios recibir as mensaxes en modo normal (entrega regular) ou en modo resumido (digest), tamén chamado recompilación.
  • Cabeceira a engadir ao correo enviado aos subscritores regulares da lista: Texto a engadir ao principio de todas as mensaxes que se envíen á lista e que os reciben os subscritores coa entrega regular activada.

  • Pé de páxina a engadir ao correo enviado aos subscritores regulares da lista: Texto a engadir ao final de todas as mensaxes que se envíen á lista e que os reciben os subscritores coa entrega regular activada.

Opcións de recopilacións (digests)

A recopilación é un modo de entrega no que os correos enviados á lista agrúpanse nunha mensaxe que é enviada ós membros con certa frecuencia (cada día é o máis habitual). Normalmente só é empregado cando o volume de mensaxes na lista é grande, e non sempre é recomendable, polo xeral é máis práctico empregar o modo de lectura por defecto (entrega regular).

As opcións dispoñibles son:

  • Poden elexir os suscritores recibir o tráfico do listado agrupado nunha soa mensaxe (digest)?: É preferible deixalo como opción ós usuarios (Si).
  • Que tipo de entrega van ter os novos usuarios por defecto?: Normalmente o máis axeitado é deixar a entrega non agrupada (Regular).
  • Cando se reciban as mensaxes agrupadas nunha soa, que formato se empregará por defecto?: En texto plano (Plano) ou conservando o formato dos correos orixinais (MIME). Aínda que o lóxico sería entender que esta última sería a opción axeitada non sempre se ven correctamente as mensaxes, este é un dos motivos de que a entrega con recopilacións non sempre de as avantaxes que se poderían esperar.
  • Que tamaño en Kb debería acadar un digest antes de que se chegue a mandar?: Se os correos acumulados alcanzan este tamaño (no exemplo 30Kb) mándase a recopilación aínda que non se alcanzase o límite de tempo
  • Débese entegar o digest diariamente se o umbral estabrecido no tamaño non se acadou?: Indicar sempre "Si", dado que en listas con pouco uso podería retardarse moito o envio das mensaxes.
  • Cada canto tempo debería empezar un volume novo de mensaxes recopilatorias?: Deixar co  valor por defecto (Diario)

Opcións de privacidade

As opcións de privacidade son as que nos van a permitir establecer as regras de acceso á nosa lista.

Regras para as subscricións

No menú "Opcións de Privacidade..." amosaranos estas opcións:

  • "Anunciar este listado cando a xente pida que listados están nesta máquina: Se se indica que "Si" aparecerá a lista na páxina principal de http://listas.uvigo.es, se se quere unha lista de acceso aberto ou difundir a existencia da mesma é o recomendable, se vai a ser de uso exclusivamente privado pode ocultarse ("Non") para facer menos visible á súa existencia a remitentes de SPAM
  • Que pasos fan falla para a suscrición:
    Ten que haber unha verificación das direccións de correo na suscrición ás listas, para evitar o envío indiscriminado de SPAM ás listas.
    • Confirmar: Cando alguén solciita a alta nunha lista envíaselle un correo de confirmación con instrucións para confirmar a alta na mesma. De este xeito verifícase que a petición de suscrición non foi enviada de xeito automático por un remitente de SPAM
    • Precísase de aprobación: As peticións quedan á espera da confirmación da suscrición por parte do administrador ou moderador da lista. Este ten que aprobalas ou denegalas dende o menú "Ocuparse das peticións pendientes de moderar"
    • Comfirmación e aprobación: Precísanse os dous pasos anteriores, para verificar que non é un envío automático (confirmación) e que é unha conta autorizada (aprobación)
  • Requírese o prace do moderador para as solicitudes de desuscripción?: Se cando alguén pide desubscribirse dunha lista a baixa é automática (Non) ou se ten que ser aprobada polo moderador ou administrador da lista.
  • Lista de enderezos que teñen vetada a suscrición a esta lista: Pódense indicar contas de correo ou expresións regulares para excluir automáticamente a certas contas de correo da suscrición na lista. A utilidade de este filtro pode ser filtrar os accesos de remitentes de SPAM coñecidos.
  • Quen pode ver o listado de suscritores?: 
    • Calquera: (advertencia) Non se recomenda esta opción, pode supoñer unha falta clara con respecto á privacidade das mesmas. Calqueira podería consultar este listado.
    • Compoñentes do listado: Só os membros do listado poden ver quen está subscrito. É o común en listados de grupos de discusión e en foros pequenos.
    • Administradores: Só os administradores do listado poden ver quen está susbcrito. Común en listas de gran tamaño ou en listados de difusión de información da Universidade de Vigo, nos que o feito de que os membros poidan ver as direccións de correo do resto dos membros da lista pode supoñer unha invasión da privacidade de estes.


Filtrado do remitente

As opcións que se teñen son:

  • Se non se indica outra cousa, deben ser moderados os envíos dos suscritores novos?: Indicar "Non" se se trata de listas de discusión, e "Si" se se trata de listas de difusión de información nas que só unhas poucas direccións de correo están autorizadas a enviar mensaxes
  • Acción a realizar cando un suscriptor moderado envíe unha mensaxe ó listado: 
    • Reter: Queda a espera da aprobación do moderador da lista
    • Rexeitar: Rexéitase automáticamente incluíndo o texto do seguinte apartado
    • Descartar: O correo é descartado de xeito silencioso
  • Texto a enviar nos correos de rexeitamento

Filtrado para os destinatarios

O uso de estas opcións non é tan habitual, normalmente pode deixarse coas opcións por defecto:

  • Os envíos ó listado, deben de ter o nome do listado no enderezo de destino?: Para evitar recepción de SPAM na lista, as mensaxes deben enviarse directamente a esta, non con Bcc: ou mecanismos similares
  • Alias que cualifiquen como destiño explícito: É recomendable NON modificar esta opción, o funcionamento pode ser difícil de prever dependendo dos alias escollidos
  • Número máximo de destinatarios nunha entrega: Se se envía o correo á lista e, ó mesmo tempo, a máis destinatarios, e o número total de destinatarios pasa de este límite, o correo queda retido á espera da aprobación por parte do moderador. (info.) Recoméndase sempre que, cando se envíen mensaxes ás listas de correo, só sexan estas o destinatario, se se precisa enviar o correo posteriormente a outras direccións de correo ou listas é recomendable facelo en correos separados.

Opcións de almacenaxe

En Mailman temos a posibilidade de crear un repositorio en páxinas Web de todas as mensaxes que se envíen á lista para que posteriormente os subscritores da lista ou calquera outra persoa (segundo deséxese) pode consultalos. Isto pode non ser desexable en algunhas listas por motivos de privacidade (estes datos estarán tamén dispoñibles para futuros membros da lista).

 Nesta pantalla pode elexir:

  • Almacenar as mensaxes?: Opción para activar ou non esta característica. Deberíase activar se se considera que pode ser interesante máis adiante a consulta destas mensaxes

  • O ficheiro é a fonte para o arquivo público ou privado?: (advertencia) Se o arquivo é público calquera persoa vaino a poder consultar. Salvo casos de listas de difusión de información ó público en xeral recomendamos NON facer público o contido das mensaxes da lista. É privado se para  consultalo necesítase introducir o e-mail do subscritor e o seu contrasinal de subscrición á lista para acceder a eses arquivos.

  • Cada canto tempo debería empezarse un novo volume de arquivo?: As mensaxes vanse agrupando en volumes. Esta opción establece a periodicidade coa que se empeza un novo volume. Dependendo do tráfico da lista convirá un ou outro valor. O valor "Mensual" que é o que se establece por defecto normalmente é o máis axeitado.

Ocuparse das peticións pendientes de aceptar

A tarefa que realiza o moderador dunha lista consiste en determinar se unha mensaxe pode ser enviado ou non á lista ou se concede permiso a novos usuarios para subscribirse nela. Estas tarefas tamén poden ser realizadas polo administrador da lista.

O máis habitual será moderar as mensaxes que se envíen á lista. Estas mensaxes poderán ser postergados para moderación dependendo da configuración nas opcións de privacidade.

A pantalla ten un aspecto como a que se mostra a continuación:


As mensaxes pendentes de moderación agrúpanse por remitente, de modo que se se quere pódese decidir globalmente sobre todas as mensaxes pendentes dun mesmo remitente. Na parte dereita móstranse as mensaxes.

Para cada un móstranse os seguintes campos:

  • Asunto: Corresponde co campo asunto da mensaxe.
  • Tamaño: É o tamaño en bytes da mensaxe.
  • Motivo: Este campo describe o motivo polo que a mensaxe está retido pendente de moderación.
  • Recibido: Indica a data e hora en que foi recibido no xestor de listas.

Na parte esquerda atópase o formulario onde se toman as decisións de moderación. Na parte superior decídese que facer coa mensaxe ou mensaxes dese remitente. Pódese escoller entre catro opcións.

  • Diferir: Supón pospor a decisión e non facer nada. É a opción por defecto.
  • Aceptar: Se se decide aceptar a mensaxe, este será enviado a todos os subscriptores da lista.
  • Rexeitar: Con esta opción a mensaxe non será enviado aos subscriptores da lista e seralle enviado ao remitente unha notificación informando da causa do rexeitamento. Se se quere modificar a mensaxe que se envía ao remitente será necesario entrar nos detalles da mensaxe en cuestión. Para iso deberá picar no enlace coa dirección do remitente ou no número da mensaxe.
  • Descartar: Simplemente descártase a mensaxe sen ningunha notificación ao remitente. Esta opción será a habitual para casos de correos SPAM.


(info.) Un tipo de mensaxes que sempre vai ser sometido a moderación serán os que teñen un remitente que non pertence á lista de distribución. Para automatizar a moderación deses remitentes pódense aplicar filtros sobre esas direccións de correo, de modo que a próxima vez que esa persoa envíe unha mensaxe, o xestor de listas decida automaticamente.

Para iso débese seleccionar a opción “engadir EMAIL a un destes filtros de remitentes” e seleccionar a acción que se vai a levar a cabo para as seguintes mensaxes que se reciban dese remitente. Ao aplicar a un remitente un filtro determinado, inclúese a ese remitente na lista de direccións dese filtro. As listas de usuarios correspondentes a cada filtro atópanse dentro da sección “Opcións de privacidade” no apartado “Filtrado do remitente”. Nestas listas haberá unha dirección por cada liña, e poderanse engadir ou eliminar direccións para aplicar ou eliminar o filtrado deses remitentes que non están subscritos á lista.

  • Sin etiquetas