...
A información de esta páxina está dirixida ás persoas responsables de administrar unha lista de distribución no servidor de listas xeral da Universidade de Vigo (https://listas.uvigo.é/mailman/listinolistinfo) e tenta proporcionarlles a información necesaria para que poidan realizar este labor de forma autosuficiente facendo un uso efectivo das características do xestor Mailman.
...
Os usuarios poden solicitar a creación de listas de correo enviando unha mensaxe á dirección: solicitudes.listas@uvigo.esde correo cumplimentando los datos en "Solicitude de lista de correo" neste enlace.
Deberá indicar, polo menos:
- Nome da lista de correo
A dirección da lista será: nomedalista@listas.uvigo.es - Descrición da lista
É a que figurará no servidor de listas de correo e mensaxes de aviso, benvida, etc., da lista - Xustificación da necesidade
- Dirección dos administradores da lista
Como mínimo unha de estas direccións de correo ten que ser do dominio @uvigo.es - Suscrición
Aberta ou pechada. - Moderación da lista
- Se terá ou non o arquivo
- Tamaño máximo da mensaxe
Independientemente do solicitado, en listas con moitos membros o ATIC poderá establecer un límite inferior ó solicitado polo usuario. Por defecto será de 50Kb350Kb.
Condicións e limitacións de uso
...
- Suscrición
- Non se configurarán listas con suscrición aberta sen moderación ou confirmación por parte do propio usuario, para evitar o uso das listas como mecanismo de xeración de SPAM
- Non se empregarán listas de membros recopiladas sen o consentimento de estes, menos aún compradas a revendedores de direccións de correo
- Non se subscribirán direccións de listas de correo como membros das listas para evitar o uso das mesmas como mecanismo de xeración de SPAM
- Envío
- En listas masivas (centos ou miles de usuarios) o tamaño de mensaxe será pequeno (50Kb350Kb)
- En caso de que a cantidade de correos xerados pola lista sature os servidores de correo da Universidade de Vigo esturidaranse mecanismos ou alternativas a empregar, en todo caso mentras estas non estén dispoñibles suspenderase o uso das listas que causan os problemas de sobrecarga.
- Arquivo
- Non se configurarán listas de correo con arquivos dispoñibles públicamente sen necesidade de indicar contrasinal de acceso
...
- Suscrición
- Aberta: Calquera pode subscribirse á lista de correo
- Pechada: Os moderadores ou administradores das listas deciden quen pode subscribirse ás mesmas.
- Moderación
- Lista moderada: Os correos remitidos polos usuarios teñen que ser aprobados ou rexeitados polos moderadores da lista, non se distribúen directamente na mesma. O xestor de listas de correo cando recibe a mensaxe a deixa á espera e avisa ó moderador de que hai mensaxes pendentes de aprobación.
- Lista aberta (non moderada): Calquera membro da lista pode enviar unha mensaxe á mesma.
- Arquivo
- As mensaxes enviadas á lista poden acumularse nun arquivo que posteriormente pode ser consultado vía web polos usuarios ou non arquivarse. A existencia de este arquivo fai máis cómoda a consulta de antiguos mensaxes enviados á lista pero ten consecuencias con respecto á confidencialidade da información trasmitida na mesma, os futuros usuarios da lista poderán consultar todas as mensaxes, non só aquelas que se envíen dende que se den de alta na mesma. O arquivo pode ser:
- Privado: Só os membros da lista o poden consultar
- Aberto: Calquera pode consultar este arquivo. Non se recomenda este modo de funcionamento, que só pode ter utilidade para a difusión pública de información, e para esto probablemente existan mellores mecanismos que as listas de correo.
- As mensaxes enviadas á lista poden acumularse nun arquivo que posteriormente pode ser consultado vía web polos usuarios ou non arquivarse. A existencia de este arquivo fai máis cómoda a consulta de antiguos mensaxes enviados á lista pero ten consecuencias con respecto á confidencialidade da información trasmitida na mesma, os futuros usuarios da lista poderán consultar todas as mensaxes, non só aquelas que se envíen dende que se den de alta na mesma. O arquivo pode ser:
- Tamaño da mensaxe
- As mensaxes nas listas de correo restrínxense por defecto a un tamaño pequeno, de unos 50Kb350Kb. Este é un límite que é necesario en listas masivas de difusión (comunidade@listas.uvigo.es, avisos@listas.uvigo.es, etc.), pero que para listas de grupos pequenos ou nas que os membros estén na súa maior parte en contas de correo externas pode ser demasiado pequeno dado que non permite na práctica a difusión de adxuntos na lista, polo que pode ser preferible aumentalo a un tamaño razonable (1 ou 2 Mb).
...
Para iso débese seleccionar a opción “engadir EMAIL a un destes filtros de remitentes” e seleccionar a acción que se vai a levar a cabo para as seguintes mensaxes que se reciban dese remitente. Ao aplicar a un remitente un filtro determinado, inclúese a ese remitente na lista de direccións dese filtro. As listas de usuarios correspondentes a cada filtro atópanse dentro da sección “Opcións de privacidade” no apartado “Filtrado do remitente”. Nestas listas haberá unha dirección por cada liña, e poderanse engadir ou eliminar direccións para aplicar ou eliminar o filtrado deses remitentes que non están subscritos á lista.
Bloquear remitentes
En caso de recibir SPAM reincidente de algúns remitentes, pódese bloquear este indo á opción Direccións Bloqueadas :
Compre, en todo caso, non abusar desta opción, sobre todo se se empregan expresións regulares, pola posibilidade de cometer erros:
Editar patróns (templates) das listas
...
Como referencia pode empregar as plantillas por defecto, que están accesibles na páxina: https://listas.uvigo.es/mailman/templates/listas.uvigo.es/